Outlook: ingyenes funkció tűnik el a Copilot miatt

A Microsoft ismét egy eddig ingyenes Outlook funkciót szüntet meg. A Meeting Insights szeptembertől végleg eltűnik, a helyére pedig kizárólag fizetős Copilot licenccel elérhető megoldás lép.

Mi az a Meeting Insights, és miért fog hiányozni?

Ha használtad az Outlookot meetingekre, valószínűleg találkoztál már a Meeting Insights funkcióval. Ez a praktikus panel automatikusan megjelent a naptárbejegyzéseknél, és összegyűjtötte a megbeszéléshez kapcsolódó emaileket, fájlokat és dokumentumokat.

Nem kellett hozzá mesterséges intelligencia, egyszerű, szabályalapú szűrés volt. Megnézte, milyen fájlokat szerkesztettél nemrég, milyen emaileket váltottál a meeting résztvevőivel, és mindezt egy helyen mutatta. Hasznos volt, gyors volt, és ami a legfontosabb: ingyenes volt minden Microsoft 365 előfizetőnek.

A Microsoft most közölte, hogy 2026 augusztus közepétől fokozatosan kivezeti a funkciót, és szeptemberre teljesen megszűnik minden platformon.

Mi lép a Meeting Insights helyére?

Az utód a "Prepare for this meeting" nevű funkció, ami a Microsoft 365 Copilot része. Ez már valódi mesterséges intelligenciával dolgozik: nemcsak összegyűjti a kapcsolódó dokumentumokat, hanem összegzi a kontextust, kiemeli a legfontosabb pontokat, és teendőket is javasol a meeting előtt.

Kétségkívül okosabb megoldás, mint az eredeti Meeting Insights. A Microsoft szerint a cél egy "intelligensebb és kontextus-tudatosabb felkészülési élmény" biztosítása. A probléma nem a minőséggel van, hanem az árral.

A "Prepare for this meeting" funkció kizárólag Microsoft 365 Copilot licenccel érhető el. Aki nem fizet érte, az nem kap semmiféle meetingfelkészítő funkciót, még az egyszerű, régi Meeting Insights szintjét sem.

Mennyibe kerül a Copilot licenc?

Az árak a meglévő Microsoft 365 előfizetés tetejére értendők, éves számlázással.

A Copilot licenc nem önálló termék, a meglévő Microsoft 365 előfizetés tetejére jön kiegészítőként. Ha egy cégnél 50 felhasználónak van szüksége a meetingfelkészítő funkcióra, az Enterprise csomagnál havi 1500 dollár pluszkiadást jelent. Éves szinten ez 18 000 dollár egy olyan funkcióért, aminek az alapverziója eddig ingyen volt.

Nem ez az első ingyenes funkció, ami fizetőssé válik

A Meeting Insights kivezetése egy egyre erősödő trend része. Idén áprilisban a Microsoft már korlátozta a Copilot Chat használatát a Word, Excel, PowerPoint és OneNote alkalmazásokban: a 2000 felhasználó feletti szervezeteknél fizetős Copilot licenc szükséges hozzá.

Jelenleg közel 80 különböző terméket forgalmaz a Microsoft a Copilot márkanév alatt. A stratégia egyértelmű: az AI-alapú funkciókat előbb széles körben elérhetővé teszik, majd fokozatosan fizetőssé alakítják azokat.

Viszonteladóként és IT-szolgáltatóként érdemes erre felkészülni. Az ügyfeleid hamarosan kérdezni fogják, miért tűnt el egy megszokott Outlook funkciójuk, és neked kell majd elmagyaráznod a lehetőségeket.